??诙嗖块T微信辦公,有事您就@我
居民微信群內(nèi)“喊一聲”
社區(qū)工作人員上門服務(wù)
東方洋社區(qū)工作人員上門服務(wù)。(東方洋社區(qū)供圖)
趙漢森展示社區(qū)微信群。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關(guān)鍵階段,停電會造成重大損失?!薄拔覀冞@邊也停電了?!薄拔覀兊男母銈円粯蛹?!”這是??诟咝聟^(qū)一服務(wù)微信群上,數(shù)名企業(yè)負(fù)責(zé)人與高新區(qū)負(fù)責(zé)人的對話。
記者獲悉,高新區(qū)在推行“極簡審批”的同時,提倡極簡工作方式,建立了多個微信群,提高了工作效率。
“微信群架起了一座橋梁,讓我們可以更加深入地為轄區(qū)居民服務(wù)。”??谛阌^(qū)海秀街道東方洋社區(qū)也通過建立社區(qū)微信群,率先打造海口首個網(wǎng)上“微社區(qū)”,拉近了黨群干群關(guān)系,探索出網(wǎng)絡(luò)時代社區(qū)治理新模式。
【為民】居民微信群內(nèi)“喊一聲”社區(qū)工作人員上門服務(wù)
“這個是小區(qū)居民在微信群里舉報的,有人在游泳池邊曬被子,不僅影響到其他人使用泳池,也影響環(huán)境美觀?!睎|方洋社區(qū)工作人員趙漢森是這個微信群的管理人員。這個微信群在去年初建立,群里不僅有社區(qū)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,還有物業(yè)及熱心的居民。收到那條投訴后,社區(qū)工作人員馬上趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決。
類似這樣用微信解決居民問題的事情還很多?!拔覀冚爡^(qū)有7千多人,而工作人員才20多個,由于轄區(qū)居民多,我們不可能了解到每個居民的情況,這就需要群眾提供線索,微信群在我們與群眾之間架起了一座橋梁,讓我們更加深入地為居民提供服務(wù)。”趙漢森說,
每年這段時間,該社區(qū)會啟動為退休老人辦理退休認(rèn)證工作。對于行動不便,不能到社區(qū)窗口辦理相關(guān)手續(xù)的老人怎么辦呢?“我們提供上門服務(wù),會通過微信群收集這些老人的信息?!壁w漢森稱,居民在微信群內(nèi)提供需要上門服務(wù)的老人信息后,他們會在做好數(shù)量統(tǒng)計后,向區(qū)社保部門申請?jiān)O(shè)備,集中上門服務(wù)。
通過微信群,不僅讓該社區(qū)提高了辦事效率,也讓居民享受到實(shí)實(shí)在在的便利,甚至遇到緊急情況時,也不忘用微信群@社區(qū)工作人員。
趙漢森還記得去年4月12日中午發(fā)生的一個緊急情況。東方洋社區(qū)居民趙先生經(jīng)過丘海一橫路福建沙縣小吃店門口時,發(fā)現(xiàn)有位老人躺在地上一動不動,上前呼叫也無應(yīng)答,他趕緊拿手機(jī)拍幾張照片發(fā)進(jìn)東方洋社區(qū)為民服務(wù)群請求救援。
群里社區(qū)工作人員從圖片上認(rèn)出老人是海秀苑小區(qū)居民,立即安排網(wǎng)格員陳玨妃通知其家人。不到五分鐘,老人的兒子就急匆匆趕到現(xiàn)場,看到老人已無大礙,連聲道謝,“要不是社區(qū)干部及時通知,老人可能會有生命危險。”
“‘微社區(qū)’就像一個大家庭,關(guān)鍵時刻互相幫助,平時還能享受點(diǎn)單式志愿服務(wù),讓居民感受到社區(qū)的溫暖。”東方洋社區(qū)一名工作人員說。
【為企】
突遇異常天氣停水停電微信群助力政企解決問題
4月21日中午的一場大雨過后,??诟咝聟^(qū)建立的名為“三角梅花開別樣紅”的微信群,突然收到三個園區(qū)的企業(yè)發(fā)出的求援信息。
“我們藥廠全部停電了,有三個車間正在凍干關(guān)鍵階段,停電會造成重大損失?!币患以诤?谒幑鹊钠髽I(yè)在微信群內(nèi)發(fā)出了這條信息。
“我們這邊也停電了?!蔽挥谠讫埉a(chǎn)業(yè)園的一家企業(yè)發(fā)布的信息。接著獅子嶺工業(yè)園區(qū)的一家企業(yè)也在群內(nèi)著急地發(fā)出停水信息:“14時,正好是我們工廠中央廚房在用水蒸米飯的時間,是給客戶生產(chǎn)營養(yǎng)餐的時候,心急啊。”
“我們的心跟你們一樣急!”海口國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工委副書記、管委會主任林一民發(fā)信息答復(fù)企業(yè),并立即部署相關(guān)工作。這場大雨后的應(yīng)急搶修工作,悄然地在這個微信群內(nèi)“直播”開來。
該開發(fā)區(qū)社會事務(wù)管理局局長林志文介紹,當(dāng)天大概13時左右,??谕蝗幌铝艘粓霰┯?,還刮了9級的大風(fēng)。大概在14時左右,他們的微信應(yīng)急群接到企業(yè)負(fù)責(zé)人反映停電、停水的情況。開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)第一時間要求他們局介入處置,協(xié)調(diào)相關(guān)的職能部門解決問題。同時調(diào)度現(xiàn)有資源,到現(xiàn)場去協(xié)助解決問題。
由于當(dāng)天受影響的企業(yè)分布在云龍、藥谷和獅子嶺等三個園區(qū),該局全部的工作人員分赴三個園區(qū)和企業(yè)對接,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門搶修。“當(dāng)時我們接了不少電話,有時都打不進(jìn)來了。”林志文稱,他們通過微信群及時發(fā)布工作進(jìn)展情況,答復(fù)企業(yè)的問題,提供企業(yè)需要的信息等。
“我們要讓企業(yè)知道工作正在有條不紊地開展,讓他們放心?!绷种疚姆Q,這次停電的原因,除了因高壓線受大風(fēng)影響導(dǎo)致跳閘外,還有一些是企業(yè)內(nèi)部線路短路產(chǎn)生影響。所以,他們一邊組織專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行排查搶修,一邊通過微信群組織有條件的企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部排查。通過多方合力搶奪了時間,僅用了一個小時左右,三個園區(qū)的企業(yè)逐漸恢復(fù)供電。
類似這樣的事例還有很多,為了規(guī)范微信群的應(yīng)用,該開發(fā)區(qū)還專門發(fā)文加強(qiáng)管理。該開發(fā)區(qū)黨政辦的工作人員介紹,目前,該開發(fā)區(qū)設(shè)置有十個微信母群,根據(jù)不同的工作群性質(zhì)起了不同的名字。這個“三角梅花開別樣紅”是用于三防工作、“雙創(chuàng)”工作、處理應(yīng)急情況的群,里面有管委會的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的負(fù)責(zé)人一把手等。企業(yè)可通過微信群及時向他們反映情況,開發(fā)區(qū)會第一時間協(xié)調(diào)解決。
專家:
新技術(shù)在政務(wù)中應(yīng)用讓群眾享受到便捷服務(wù)
微信群的應(yīng)用,不僅讓海口高新區(qū)的企業(yè)感受到“三角梅花開別樣紅”的美好。如今,我省的許多部門都在應(yīng)用微信辦公,有的部門還在嘗試使用新技術(shù),如??谑薪痪块T、??诮煌ú块T等相續(xù)推出的APP,正在用新技術(shù)手段提高辦事效率,讓群眾享受到便捷的服務(wù)。
海南大學(xué)政治與公共管理學(xué)院副院長江紅義認(rèn)為,新的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在政府辦公中的具體應(yīng)用,一方面可以拉近與群眾的距離,另一個方面也起到方便群眾的作用,使得群眾不至于在路上疲于奔波。所以他覺得大有必要推而廣之,政府部門應(yīng)站在民眾的角色考慮問題,盡可能應(yīng)用新技術(shù),來解決民眾不必要的奔波和麻煩。
江紅義稱,這雖然只是一個應(yīng)用技術(shù)的問題,但它背后反映了一種執(zhí)政為民的基本理念。對于新技術(shù)應(yīng)該大膽應(yīng)用,但對于傳統(tǒng)的辦公手段也應(yīng)該適當(dāng)保留,畢竟還有很多老年人不能應(yīng)用這種技術(shù),還存在盲區(qū),這類群體需要照顧到?!凹夹g(shù)只是一個載體,立黨為公,為人民服務(wù),是基本的初心?!苯t義說。
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