展位招商和展場(chǎng)安排達(dá)到預(yù)期效果

　　在考察學(xué)習(xí)2013年全國(guó)圖書(shū)訂貨會(huì)、北京地區(qū)民營(yíng)圖書(shū)訂貨會(huì)和北京圖書(shū)訂貨會(huì)等大型訂貨活動(dòng)的方式的基礎(chǔ)上，全方位地開(kāi)展了展位招商工作。

　　完成了主會(huì)場(chǎng)展區(qū)的劃定。按照海南國(guó)際會(huì)展中心的展場(chǎng)布局，參照歷屆書(shū)博會(huì)慣例，將主會(huì)場(chǎng)展區(qū)劃定為精品展區(qū)、國(guó)有出版單位展區(qū)、零售館配區(qū)、印刷之光展區(qū)、民營(yíng)書(shū)業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)展區(qū)等7大展區(qū)，共設(shè)置展位2295個(gè)，其中廳內(nèi)展位1896個(gè)，備用展位314個(gè)，廳外展位85個(gè)。本屆書(shū)博會(huì)各省市代表團(tuán)的展位數(shù)較上屆略有增加，尤其民營(yíng)企業(yè)參展報(bào)名積極踴躍。截至2月26日，共落實(shí)展位1467個(gè)。其中各省、市、區(qū)展團(tuán)展位950多個(gè)，民營(yíng)展位508個(gè)，零售區(qū)展位87個(gè)。

　　出臺(tái)了《第二十三屆全國(guó)圖書(shū)交易博覽會(huì)展位設(shè)置與分配辦法》,為各代表團(tuán)分配展位提供了依據(jù)。同時(shí),在書(shū)博官網(wǎng)上推薦了25家搭建商供各參展單位選擇。此外，經(jīng)過(guò)邀標(biāo)程序，選出了書(shū)博會(huì)獨(dú)家廣告代理單位（海南中視傳媒公司），以及專(zhuān)業(yè)的物流公司—大通物流有限公司。

　　大型活動(dòng)籌備順利推進(jìn)

　　內(nèi)容豐富、形式多樣、特色突出的各種大型活動(dòng)是書(shū)博會(huì)一道亮麗的風(fēng)景。目前，主要開(kāi)展了舉辦了會(huì)徽等系列征集評(píng)選、“綠色海島?文化海南”全民閱讀、“書(shū)博大篷車(chē)環(huán)島行”、新聞媒體看書(shū)博等活動(dòng)，營(yíng)造書(shū)博會(huì)良好氛圍。根據(jù)十八大精神和壓減經(jīng)費(fèi)的情況下，展期的開(kāi)展的開(kāi)幕式、文藝晚會(huì)、三沙行等三大活動(dòng)，在保持活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模不變，質(zhì)量不降的前提下，正在進(jìn)行方案調(diào)整。關(guān)于向海南農(nóng)家書(shū)屋捐贈(zèng)圖書(shū)活動(dòng)，已有多家單位表達(dá)了捐贈(zèng)意向，屆時(shí)將精心設(shè)計(jì)捐贈(zèng)儀式，并為捐贈(zèng)圖書(shū)單位頒發(fā)捐贈(zèng)紀(jì)念證書(shū)。關(guān)于中國(guó)印刷之光展，將通過(guò)展板文字說(shuō)明和圖像的方式，配合展出歷代有代表性的文字載體和印刷品，使觀眾了解印刷術(shù)起源、發(fā)明和發(fā)展的歷史。關(guān)于中國(guó)出版創(chuàng)新與發(fā)展高層論壇和讀者大會(huì)，根據(jù)中央?yún)栃泄?jié)約和精簡(jiǎn)會(huì)議的精神，將對(duì)這兩項(xiàng)活動(dòng)合并舉辦，屆時(shí)，將邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)有影響的作家等文化名人出席論壇大會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)簽名售書(shū)，與讀者面對(duì)面交流，推進(jìn)全民閱讀。

　　新聞宣傳工作有聲有色

　　本屆書(shū)博會(huì)新聞宣傳工作正在逐步升溫，通過(guò)征集書(shū)博會(huì)主題語(yǔ)、會(huì)徽，開(kāi)通微博等，不斷豐富書(shū)博會(huì)官方網(wǎng)站內(nèi)容，繼續(xù)組織開(kāi)展全民閱讀等活動(dòng)，讓廣大市民感覺(jué)到書(shū)博會(huì)正在朝我們走來(lái)，為書(shū)博會(huì)的舉辦營(yíng)造良好的輿論氛圍。接下來(lái)，將通過(guò)廣播電視、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體和戶外廣告等形式，將新聞宣傳、社會(huì)宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳相結(jié)合，進(jìn)一步擴(kuò)大了本屆書(shū)博會(huì)的影響力。書(shū)博會(huì)開(kāi)幕前和舉辦期間，將在中國(guó)新聞出版報(bào)、中國(guó)圖書(shū)商報(bào)出版書(shū)博會(huì)特刊，對(duì)本屆書(shū)博會(huì)的特點(diǎn)、盛況及取得的成果等進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。協(xié)調(diào)中央和省內(nèi)媒體在書(shū)博會(huì)展前、展中和展后對(duì)書(shū)博會(huì)進(jìn)行全面的宣傳報(bào)道，營(yíng)造濃厚氛圍，充分為書(shū)博會(huì)宣傳造勢(shì)。

　　接待準(zhǔn)備工作基本就緒

　　?？谑姓叨戎匾暯哟ぷ?，指定市會(huì)展局和相關(guān)部門(mén)以及椰暉旅行社對(duì)書(shū)博會(huì)主會(huì)場(chǎng)周邊的三星級(jí)以上賓館的價(jià)位、接待能力進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研，推薦52家作為接待賓館，并將52家接待賓館的聯(lián)系方式、協(xié)議價(jià)格等服務(wù)信息在書(shū)博會(huì)官方網(wǎng)站上公示。據(jù)統(tǒng)計(jì)，52家接待賓館提供的床位數(shù)共12266張。貴賓代表駐地已選定，貴賓（特邀嘉賓、國(guó)家部委辦領(lǐng)導(dǎo)、文化名人、新聞?dòng)浾吆透郯呐_(tái)來(lái)賓）均安排在香格里拉飯店，便于參加書(shū)博會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。與機(jī)場(chǎng)方面落實(shí)了書(shū)博會(huì)期間重要客人通道、迎送工作臺(tái)的設(shè)置、行李托運(yùn)及參會(huì)代表返程機(jī)票預(yù)訂等工作。與火車(chē)站方面落實(shí)了重要客人通道、VIP休息室、綠色通道及返程車(chē)票預(yù)訂、預(yù)留等工作。對(duì)書(shū)博會(huì)期間車(chē)輛配備問(wèn)題也作了具體安排，除了貴賓由組委會(huì)安排車(chē)輛接待外，嘉賓由海南省直單位對(duì)口負(fù)責(zé)。

　　安保保障等工作扎實(shí)推進(jìn)

　　為確保書(shū)博會(huì)安全舉辦，我們已完成了社會(huì)治安摸底、控制重點(diǎn)人，排查、化解矛盾糾紛和強(qiáng)化社會(huì)治安防控面等工作，進(jìn)一步強(qiáng)化了整治力度，確保安全隱患得到消除。在交通方面，深入開(kāi)展了宣傳教育和督導(dǎo)檢查等方面的工作，將通過(guò)加強(qiáng)對(duì)出租車(chē)的監(jiān)管，整治貨運(yùn)車(chē)輛、會(huì)議場(chǎng)所周邊交通秩序和?？谑袇^(qū)交通秩序管理等方面工作，以保證書(shū)博會(huì)期間道路交通保持良好秩序。同時(shí)，我們準(zhǔn)備與各參展單位簽訂《書(shū)博會(huì)安保工作協(xié)議書(shū)》，保證展場(chǎng)內(nèi)防火、防盜等安保工作的順利開(kāi)展。在志愿者招募方面，我們將在高校招募240名志愿者，用于來(lái)賓接待、展館咨詢、禮儀引導(dǎo)和其他志愿服務(wù)。

　　分會(huì)場(chǎng)籌備情況

　　三亞、儋州、萬(wàn)寧三個(gè)分會(huì)場(chǎng)已經(jīng)制定了總體工作方案，并經(jīng)市政府審議通過(guò)。三個(gè)分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)各具特色，富有地方文化魅力，具有明顯的參與性和觀賞性，籌備工作穩(wěn)步推進(jìn)。

　　最后，新聞出版總署印刷發(fā)行管理司副司長(zhǎng)、執(zhí)行會(huì)執(zhí)行副主任譚汶作了講話。他指出，本屆書(shū)博會(huì)是新聞出版總署貫徹落實(shí)黨的十八大精神的重大舉措，總署對(duì)本屆書(shū)博會(huì)高度重視，把它作為繼續(xù)深化改革、推動(dòng)文化建設(shè)、服務(wù)人民群眾、促進(jìn)全民閱讀的一個(gè)重要平臺(tái)和主要抓手，意義重大。

　　他強(qiáng)調(diào)，要提高認(rèn)識(shí)，明確目標(biāo)，充分展示出版業(yè)的良好形象。他說(shuō)，今年是我們提出由新聞出版大國(guó)向強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)的第三年。在推進(jìn)新聞出版強(qiáng)國(guó)建設(shè)中，出版業(yè)具有重要的作用，出版工作要為黨和國(guó)家大局服務(wù)，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的一個(gè)重要方面。一方面，新聞出版在提高國(guó)家的軟實(shí)力，增強(qiáng)民族的凝聚力上具有重要作用；另一方面，新聞出版如何更好的為人民群眾和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)也要發(fā)揮重要作用。出版發(fā)展?jié)摿艽?，文化發(fā)展?jié)摿臻g很大，在這樣一個(gè)背景下，辦好本屆書(shū)博會(huì)，不僅是一個(gè)展會(huì)，是一個(gè)宣傳形象的平臺(tái)，更是一個(gè)充分展示我們的出版產(chǎn)品服務(wù)人民群眾、促進(jìn)全民閱讀的重要平臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái)、交流的平臺(tái)。

　　綜合資源和政策等多方面的因素，總署把本屆書(shū)博會(huì)放到?？趤?lái)辦，從籌備的情況來(lái)看，海南完全有能力辦好書(shū)博會(huì)。

　　他強(qiáng)調(diào)，要進(jìn)一步明確責(zé)任，抓緊籌備，扎扎實(shí)實(shí)落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。一是主辦方和承辦方要做好服務(wù)工作。到目前，書(shū)博會(huì)已是最后的沖刺階段，工作中可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題和矛盾，要處理好這些問(wèn)題，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；另一方面，各個(gè)參展方要從大局出發(fā)、體諒主辦方，把出現(xiàn)的問(wèn)題解決好，還要對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出預(yù)案。二是書(shū)博會(huì)的核心是書(shū)，要在突出產(chǎn)品質(zhì)量上多下功夫，要突出我們的產(chǎn)品，我們要展示的是書(shū)，這方面要多做些工作。要選擇好書(shū)，請(qǐng)各省要組織審讀，不要把矛盾全交到這里，以免給書(shū)博會(huì)帶來(lái)不良影響。三是展位問(wèn)題，承辦方根據(jù)展館特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)構(gòu)思、策劃、協(xié)商，對(duì)展館的分配提出了初步的分配預(yù)案，現(xiàn)在整體的情況不錯(cuò)，有些省展位數(shù)不穩(wěn)定，大省保持了展位數(shù)穩(wěn)定，在整體規(guī)模上要有控制。民營(yíng)展位也要有所控制，不能單一以經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo)。重視民族問(wèn)題要注意統(tǒng)一協(xié)調(diào)，總體效果，追求完美，均衡和諧。四是統(tǒng)籌規(guī)劃大型活動(dòng)。把大型活動(dòng)搞得有頭有尾，有聲有色，又要突出地方文化特點(diǎn)。分會(huì)場(chǎng)有一些活動(dòng)就策劃的不錯(cuò)，富有地方文化元素。五是做好宣傳。宣傳是營(yíng)銷(xiāo)成功的重要因素。書(shū)博會(huì)雖然在海口舉辦，但影響是全國(guó)的，中央加強(qiáng)宣傳，其他地方也要多宣傳，宣傳對(duì)行業(yè)起的作用是非常大的，本省要宣傳，其他省也要宣傳，要取得各方面的支持。

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