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職場關(guān)注:工作流行用“番茄鐘”對抗拖延癥
來源:新聞晚報  作者:  時間:2012-10-28 16:21:48

一個3分鐘的客戶聯(lián)絡(luò)電話卻能拖上整整三個禮拜,明明兩小時就能寫完的報告偏要拖到臨近下班才動筆……當(dāng)“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”,一些白領(lǐng)開始種“番茄”以對抗頑疾,還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”它們不是菜場里賣的番茄,而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。

每天種10個“番茄”提高效率

上午提早幾分鐘到辦公室,把一天的工作任務(wù)劃分若干個“番茄鐘”,規(guī)定好每個“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo),然后盡量心無旁騖地工作……一個多星期以來,在本市一家外企從事財務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了“番茄工作法”的流程,嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。

所謂“番茄工作法”,指的是把任務(wù)分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進(jìn)入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后,能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到,對龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因,把注意力集中在“當(dāng)下”,能幫助人更好地集中精力、擺脫過去失敗的陰影和對“萬一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排,這樣的小小激勵能使下一個30分鐘更有動力。

孟小姐堅持每天上班時間至少收獲10個“番茄”,來敦促自己完成日常財會工作。她曾是一個深度“拖延癥”患者,通過“種”番茄,自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高?!安⒉皇欠N一個番茄就能收獲一個,如果被計劃外事務(wù)打斷、如臨時接到需要立刻處理的緊急任務(wù),或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開小差,這個"番茄鐘"就算爛掉啦!”在孟小姐看來,對于工作,任何的合理規(guī)劃和分解比單純設(shè)立“番茄鐘”重要得多;她每晚還會在網(wǎng)上的“戰(zhàn)拖論壇”上報到,對“爛番茄”進(jìn)行分析是不是時間規(guī)劃得不合理?是不是被過多雜事打斷了?……以此提高“收成”。

新人入門從還一件“拖債”開始

“有個宣傳活動方案,從上周六拖到今天,晚上一個小時給拿下了”、“拖了客戶5天的網(wǎng)站了,今天下午也睡飽了,希望能在明天黎明前搞定它!豁出去了!立帖為證!”、“一盒面膜和一個飯盒在朋友那兒,上上禮拜就準(zhǔn)備去取的,到現(xiàn)在還沒行動,決定明晚下班去拿回來。 Fighting!”……各類“抗托論壇”的帖子顯示,白領(lǐng)們可謂“無所不拖”。

在本市一家國企上班的金小姐告訴記者,她注冊成為某大型拖延癥互助網(wǎng)絡(luò)社區(qū)的會員已有一段時間?!拔掖蠖鄶?shù)時間都是"潛水"的,看看其他人拖延癥的癥狀、為什么要拖拉,以及他們用什么辦法來克服,還挺有意思的?!?/p>

剛加入論壇時,最吸引金小姐的是一個“立即行動”的新人活動。該活動要求新“病友”完成一件拖延已久的事不嫌事小,如打一個電話、擬一個文稿,關(guān)鍵在于走出通往行動的第一步先把這件“拖債”公布在帖子中,并于一天后反饋“償還”情況,完成者將獲得其他“病友”的鼓勵和論壇提供的“新人獎勵”。

金小姐給自己訂立的任務(wù)是花一個休息天下午,把兩年多未更新的通訊錄整理好?!斑@件事聽上去小,但比較繁瑣,也沒什么緊迫感,我下過好幾次決心都沒做成”,金小姐說,“但帖子已經(jīng)發(fā)出去了啊,總不見得剛?cè)胝搲褪逞园?,那多丟臉??!”就這樣,金小姐迫使自己還掉了這件“拖債”,完成后她感慨道“其實也沒有想象中那么麻煩”。

“我們都有拖延癥”、“拖拉不是故意的”、“互相監(jiān)督某人做某事”……形形色色的“戰(zhàn)拖論壇”在寫字樓日益風(fēng)靡,白領(lǐng)們越發(fā)認(rèn)可這一類似朋輩心理互助的“抗拖戰(zhàn)術(shù)”。在他們看來,和“病友”們一起克服這個壞習(xí)慣,比自己單打獨斗效果更好。

(編輯:童言)

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